База знаний · Школам и кружкам
Сотрудники, роли и двухфакторный вход
Кабинет — многопользовательский: приглашения коллегам, разграничение прав, защита входа кодом.
Кабинет организации — не личный аккаунт одного человека, а рабочее место команды: администрация, учителя, при желании — ответственный за технику. У каждого свой вход, свои права и защита посерьёзнее обычного пароля.
Приглашения: коллеги входят по своей почте
Сотрудники добавляются приглашениями из кабинета: указываете рабочую почту — человек получает письмо и заводит собственный вход. Никаких «общих паролей на бумажке у монитора»: у каждого личный доступ, который можно отозвать отдельно — например, когда сотрудник увольняется.
Роли: каждому — своё
- Администратор — полный доступ: лицензии, оплата, сотрудники, все классы и настройки организации.
- Учитель — рабочие разделы: свои классы, ученики, пакеты настроек, работы детей, раздача программ.
Смысл разделения прост: учитель занимается уроками и не может случайно задеть лицензии или платёжные дела, а финансовые операции остаются за администрацией.
Двухфакторный вход
Вход в кабинет защищён вторым фактором: помимо пароля запрашивается код подтверждения, который приходит на почту сотрудника. Даже если пароль подсмотрели или подобрали — без доступа к почте в кабинет не войти. Для системы, где лежат данные учеников и управление лицензиями школы, это не роскошь, а гигиена.
Практика для школ
- Заведите минимум двух администраторов — отпуск или больничный единственного «хранителя доступа» не должен парализовать школу.
- Учителям — учительские роли, даже если человек «и так всем занимается»: меньше прав — меньше случайностей.
- Увольнение = отзыв доступа — одна кнопка в кабинете; заведите это в кадровый чек-лист.
Смежные материалы: безопасность на стороне компьютеров класса — в статье «Безопасность установки», подключение машин — в статье «Код и одобрение».
Читайте также
Обновлено: 19 июля 2026